Sehr geehrte (r) Frau / Herr,
unter Befolgung der vom Ermächtigungsgesetz Nr. 196 / 03 vorgesehenen Pflichten informieren wir Sie hiermit, dass „Nature Invest S.r.l.“ (Eigentümer des Portofelice Camping Village, Viale dei Fiori 15 – Eraclea Mare) mit Rechtsitz in Via Aquileia 2/a - 30016 Lido di Jesolo (VE), P.I. und C.F. 02414310272, eingetragen im Firmenbuch von Venedig REA Nr. 216084, als Eigentümer Ihre von Ihnen oder anderen bereits angegebenen oder in Zukunft übermittelten Daten zur Datenverarbeitung verwenden wird. Die Bearbeitung der von Ihnen freiwillig übermittelten Daten wird in Übereinstimmung der gültigen Normen vorgenommen. Ihre Daten werden für den unter Punkt 1 angegebenen Zweck gesammelt und registriert und nur für den zweckmäßig benötigten Zeitraum aufbewahrt.
Deshalb informieren wir Sie gemäß dem Artikel des Ermächtigungsgesetz 196/2003, über folgende Punkte:
1. Die von Ihnen angegebenen Daten werden für die folgende Zwecke verwendet: Für die reguläre Abwicklung der folgenden Gründungs- und Grundaktivitäten und / oder vom Gesellschaftsobjekt. Für Zwecke bzgl. Vertragsabschlüsse, deren Ausführung, der anschließenden Änderungen oder Abänderungen und für jegliche Verbindlichkeit, die die Erfüllung derselben vorsieht. Für operative, organisatorische, geschäftliche, und finanzielle Zwecke, so wie für Versicherungs- und Buchungszwecke. Um der Verpflichtungen des im Art. 109 des R.D. 773/1931 nachzukommen, der die Registrierung und Weiterleitung der Personalien der beherbergten Kunden vorschreibt und um jegliche weitere gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen bzgl. Gesetze, Regelungen, EU-Normen zu respektieren. Für eventuelle Registrierung und Verwaltung der Internetzugänge seitens des Unternehmens, sowie zu Zwecken der Videoüberwachung und Sicherheitsvorkehrungen des Unternehmens. Für die Weiterleitung von den von Ihnen durchgeführten oder den an Sie adressierten Nachrichten und Telefonaten. Zu Marketingzwecken und zum Zweck der periodischen Versendung von Infomaterial über die Aktualisierung der Preislisten und über von uns zusammengestellte Angebote.
2. Die Datenverarbeitung wird folgendermaßen vor sich gehen: Die Verarbeitung wird sowohl in Form von Papier als auch mit Hilfe von zu dem Zweck geeigneten elektronischen, telematischen und Informatikmitteln abgewickelt, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst und in Übereinstimmung mit dem Art. 31 des Ermächtigungsgesetzes 196/2003, bzgl. der minimalen Vorkehrungen zur Sicherheit der Datenverarbeitung garantieren. Bei der Datenverarbeitung werden alle technischen, elektronischen, organisatorischen logistischen und prozessualen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wie dies in der Beilage B des Ermächtigungsgesetzes 196/03 vorgesehen ist und sodass damit das minimale, vom Gesetz her vorgeschriebene Maß an Datenschutz garantiert wird. Die oben angeführten, für die Datenverarbeitung angewandten Methodologien garantieren den Zugriff auf die Daten nur allein den dafür verantwortlichen und zuständigen Personen, wie dies bei Punkt 4 spezifiziert wird.
3. Die Übertragung der Daten ist: Verpflichtend um die Zwecke zu erfüllen, die laut Gesetz, Vorschriften oder EU-Normen vorgeschrieben sind. Nötig für den Beginn bzw. die Weiterführung des von Ihnen angestrebten Verhältnisses. Ein eventuelles, wenn auch legales Verweigern, alle oder Teile an Daten zu übermitteln, könnte die reguläre Abwicklung Ihres Verhältnisses mit unserer Struktur gefährden. Im Speziellen könnte es die normale Abwicklung der ordnungsmäßigen Vorgänge des oben genannten Unternehmens unmöglich machen und damit auch die Besorgung der betreffenden Serviceleistungen.
4. Die Personen oder Kategorien von Personen, die in die Daten Einsicht bekommen könnten, oder denen sie weitergeleitet werden könnten, sind folgende (für die komplette Auflistung wird auf das „Programmatische Sicherheitsdokument“ verwiesen): der Verantwortliche im internen Bereich: Cabrelle Maurizio. Die Beauftragten im internen Bereich: Direktion – Verwaltung – Rezeption – Informationsbüro – Kassa – Buchungsbüro. Im Außendienst: Berater, Mitarbeiter, Techniker, Handelsvertreter und Vertreter und / oder andere Personen wie im „Programmatischen Sicherheitsdokument“ spezifiziert. Verantwortliche im Außendienst: Beratungsagenturen, Büros und Vereinigungen von Selbständigen, Vertretungsagenturen, Bank– und Versicherungsinstitute, Institute zur Kreditrückholung, Anwaltskanzleien, Steuerberater- und Arbeitsberatungsbüros, Revisionsgesellschaften, italienische und ausländische Lieferanten, Transport- und Logistikunternehmen.
5. Die Daten können darüber hinaus zu statistischen Zwecken weitergegeben werden, jedoch nur in gesammelter, anonymer Form.
6. Sollte die Datenverarbeitung auch persönliche Daten einschließen, die unter den Begriff „sensible“ Daten, (d.h. Daten, die über rassische und ethnische Ursprünge Auskunft geben, über religiöse, philosophische oder andere Überzeugungen, über politische Überzeugungen, Zugehörigkeit zu Parteien, Gewerkschaften, Vereinen oder Organisationen religiösen, politischen oder gewerkschaftlichen Charakters; wie auch vertrauliche Daten, die den Gesundheitszustand und das Sexualleben enthüllen können) oder unter „gerichtliche“ Daten fallen, so wird deren Bearbeitung in den von der Aufsichtsbehörde festgelegten Grenzen der allgemeinen Bewilligungen durchgeführt werden. Dies erfolgt gemäß den Modalitäten des Ermächtigungsgesetzes 196/03 und zu Zwecken, die eng an die reguläre Abwicklung der Firmenaktivitäten gebunden sind, das sind Vorgänge, die mit Dienstleistungen und der Erfüllung vertraglicher und / oder gesetzlicher oder durch Vorschriften bestimmte Pflichten zusammen hängen. Die Personen oder Kategorien von Personen, die in die sensiblen Daten Einsicht bekommen könnten, oder denen sie weitergeleitet werden könnten, sind folgende (für die komplette Auflistung wird auf das „Programmatische Sicherheitsdokument“ verwiesen): der Verantwortliche im internen Bereich: Cabrelle Maurizio. Die Beauftragten im internen Bereich: Direktion – Verwaltung – Rezeption – Informationsbüro – Kassa – Buchungsbüro. Im Außendienst: Berater, Mitarbeiter, Techniker, Handelsvertreter und Vertreter und / oder andere Personen wie im „Programmatischen Sicherheitsdokument“ spezifiziert. Verantwortliche im Außendienst: Beratungsagenturen, Arztpraxen, medizinische Fachzentren, Krankenhäuser und ärztliche Einrichtungen, Versicherungen, die öffentliche Verwaltung, Anwaltskanzleien, Steuerberater- und Arbeitsberatungsbüros. Die davon betroffenen Daten werden anderen Personen außer denen vom „Programmatischen Sicherheitsdokument“ vorgesehenen nicht weitergeleitet. Die Daten, die den Gesundheitszustand des Interessenten betreffen, werden in keinem Fall weitergegeben.
7. Die bearbeiteten Daten können an Dritte weitergegeben werden, wie bei Punkt 4 und 6 angegeben, in anderen Ländern der Europäischen Union oder der nicht zugehörigen wie vom Ermächtigungsgesetz 196/03 unter Punkt 1 und den Modalitäten unter Punkt 2 vorgesehen.
8. Die aktualisierte Liste der Verantwortlichen mit ihren Daten können Sie jederzeit beim Verantwortlichen für den inneren Bereich verlangen. Er wird umgehend dafür sorgen, Sie Ihnen zugänglich zu machen.
9. Sie können darüber hinaus auch jederzeit Ihre Rechte gegenüber dem Eigentümer der Datenbearbeitung, gemäß Art. 7 des Ermächtigungsgesetzes 196/2003 geltend machen.